Project Factsheet
Tools for » PBF/CIV/E-1 Renforcement des Capacités du Secrétariat Technique
Project ID 00083059 Description PBF/CIV/E-1 Renforcement Secré
Fund
Peacebuilding Fund
Start Date *: 29 May 2012
Theme
Public Administration-W2
Project status Operationally Closed
Country Cote D'Ivoire Participating Organization   UNDP - UNDP(MDTF/PUNO only).
About

Brève description du Projet:

Le projet vise à renforcer les capacités du Secrétariat Technique du Comité de Pilotage Conjoint du Plan d'Action Prioritaire pour la Consolidation de la Paix en vue de la mise en œuvre efficace des projets financés dans ce cadre.

 

Prise en compte du genre (Score): Une attention particulière sera accordée à la prise en compte de l’égalité des sexes tant au niveau du processus d'évaluation des propositions de projets qui seront soumis au Comité de Pilotage, via le Secretariat Technique, que dans le choix de l'expertise chargée d'appuyer le suivi et l'évaluation des projets, au sein du Secretariat Technique.

 

Résultats et Activités Clés:

sultat 1 : Un Secretariat technique du Comité de pilotage du Plan prioritaire mis en place et opérationnel pour fournir des services de qualité au Comité de Pilotage Conjoint du Plan Prioritaire :

Activité 1.1 : Recruter le personnel pour renforcer les capacités du BCR et la cellule de coordination stratégique du Ministère d'Etat, Ministère du Plan

Activité 1.2: Acquisition du matériel, équipements, prise en charge des frais de fonctionnement du Secretariat technique et assurer la gestion administrative & financière du Secretariat Technique.

 

Résultat 2 : Le Secrétariat technique apporte un appui technique au comité de pilotage conjoint du Plan prioritaire pour remplir sa fonction de coordination nationale de la mise en œuvre des projets du plan prioritaire de consolidation de la paix

Activité 2-1 Assister le comité de pilotage dans l'organisation de ces réunions, y compris dans la préparation et la dissémination de l’ordre du jour, la rédaction et le partage des procès-verbaux de réunion du Comité de Pilotage Conjoint dans les délais requis.

Activité 2-2 Aider au partage des documents de travail et tout autre document relevant pour la soumission des projets ;

Activité 2.3 communiquer et assurer le suivi des décisions prises par le comité de pilotage;

Activité 2.4 Contribuer efficacement au suivi globale de l'exécution des projets et l'évaluation de leur impact sur la consolidation de la paix ;

Activité 2-5 identifier les obstacles à la mise en œuvre normale des projets et conseiller le Comité de

Pilotage sur les actions appropriées ;

Activité 2-6 Transmettre à temps opportun au Comité de Pilotage les différents rapports spécifiques;

Activité 2.7 Analyser les rapports d'étape, valoriser et gérer les données· de suivi, dans l’optique de tirer et diffuser des expériences programmatiques ;

Activité 2-8 Favoriser la synergie entre les structures de coordination impliquées dans la mise en œuvre du Plan Prioritaire pour la consolidation de la paix ;

 

Résultat 3: Le Comité de Pilotage assure sa fonction de suivi-évaluation du plan prioritaire et est à mesure de prendre les décisions nécessaires pour atteinte des résultats attendus;

Activité 3.1 Appui stratégique du Comité de Pilotage dans la mise en place des systèmes de suivi et rapportage - Elaboration d’un plan de suivi-évaluation de tous les projets PBF sur la base du « Performance Management Plan de PBSO »

Activité 3.2 Organisation des missions conjointes de suivi-évaluation sur les sites des projets ;

Activité 3.3 Exercer un contrôle de qualité des rapports trimestriels et consolider les résultats principaux pour appuyer le CPC dans sa fonction de contrôle de la bonne gestion des fonds alloués et de I' atteinte des résultats;

Activité 3.4 Coordonner l'élaboration des rapports périodiques à envoyer à PBSO et à MPTF Office;

Activité 3.5 Organiser les évaluations finales externes et archiver les documents systématiquement pour améliorer leur accessibilité immédiat ;

Activité 3.6 Appui au Comité de Pilotage pour la mise en place d’une stratégie de communication pour la bonne visibilité des projets en cours d'exécution ;

Activité 3.7 Diversification des outils de communication, tout en valorisant les données de suivi des projets PBF dans le domaine de la communication;

 

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