Project Factsheet
Tools for » PBF/BDI/A-7 Appui à l’amélioration de la qualité des services publics locaux
Project ID:00066647Description:PBF/BDI/A-7 Amélioration quali
Fund:
Peacebuilding Fund
Start Date *: 31 Dec 2008
Theme:
Democratic Governance -W1
End Date*: 31 Aug 2010
Country: Burundi Project Status: Operationally Closed
  Participating Organization:   UNDP - UNDP(MDTF/PUNO only).
About

Description du Projet (French Version)

La Constitution de la République du Burundi promulguée le 18 mars 2005 consacre la décentralisation comme mode de gestion du développement. Ce mode de gestion spécifiquement recommandé dans l’accord d’Arusha (Protocole II, Démocratie et Bonne Gouvernance) est sous-tendu par la volonté manifeste de donner une place de choix aux collectivités locales. Cette volonté est du reste confirmée à travers la promulgation de la loi communale et les élections locales qui l’ont suivie et qui ont permis d’installer, sur l’étendue du territoire national, 3.225 Conseillers communaux et 14.450 Elus collinaires. La commune étant chargée de la gestion des intérêts locaux de la population et d’assurer les services publics répondant aux besoins de cette population, ces élus locaux sont appelés à interagir avec la population au niveau des communes et des collines, dans le cadre de relations apaisées, de manière à faire des collectivités à la base des cadres de rencontre et de solutions locales adaptées aux problèmes qui se posent. 

Le projet répond aux besoins immédiats (i) de mise en place des structures opérationnelles de la décentralisation, (ii) d’information des différents acteurs de la décentralisation, (iii) d’accessibilité et (iv) de qualité dans les services fournis à la population. Le fonctionnement harmonieux des structures administratives situées au plus près de la population et des réponses adaptées et diligentes aux préoccupations de cette dernière contribueront à l’amélioration des conditions de vie, ce qui conduit à un apaisement social et à une sérénité propices à la consolidation de la paix. Ainsi, le projet permettra de relever un des défis majeurs auxquels les collectivités locales sont confrontées, surtout dans un contexte post-conflit, à savoir, renforcer la confiance de la population dans la capacité desdites collectivités, à apporter, en addition aux efforts fournis par les acteurs nationaux (les autorités nationales, la société civile et les partenaires au développement), des réponses locales plus appropriées aux problèmes locaux ainsi qu’à une contribution significative aux efforts de consolidation de la paix.

Objectif global :

Améliorer la qualité des services communaux et la collaboration entre acteurs locaux de manière à favoriser l’utilisation de la commune comme instrument de réconciliation et d’harmonisation de leurs intérêts.

Résultats attendus :

  1. Les acteurs de la décentralisation  sont identifiés, leurs rôles déterminés et les relations entre eux mieux compris;
  2. L’état civil est mieux tenu par les officiers et agents de l’état civil et la population comprend  mieux les services dont elle peut  bénéficier ;
  3. Les 20 bureaux communaux retenus sont construits ou réhabilités et équipés ;

 Activités essentielles :

-      Préparer et organiser des ateliers d’échanges et d’information et d’échanges sur les rôles et responsabilités des acteurs de la décentralisation; 

-      Organiser une campagne de sensibilisation sur les rôles et responsabilités;

-      Appuyer la préparation de la mise l’association des élus locaux ;

-      Elaborer un guide de l’Etat Civil ;

-      Former les officiers, agents de l’état civil et des autres acteurs ;

-      Organiser des missions conjointes de contact avec les collectivités locales ;

Approvisionnement :

matériels didactiques, modules de formation, consultants, matériels de construction, véhicules, carburant, équipements informatiques et autres équipement de bureau, fournitures de bureau, etc

 ***

Project Description (English Version):

The Constitution of the Republic of Burundi promulgated on March 18, 2005 devoted the decentralization as a mode of management development. This management mode specifically recommended in Arusha Accord (Protocole II, Democracy and Good Governance) is based on the willing to give an important place to local communities. This will is somehow confirmed through the promulgation of the communal law and the local elections which followed and allowed the installation in the national territory 3,225 communal advisers and 14.450 elected representatives. The commune is in charge of the management of local interests of the population and to ensure the public services which answer to the population’s needs, these local representatives are called to interact with the population at the communal and hilly level, in the framework of appeased relations, in a way that these communities become occasions of meetings and local solutions adapted to problems.

This project answers to immediate needs of (i) setting up of operational structures of decentralization, (ii) informing the different actors of decentralization, (iii) accessibility, and (iv) quality in the services offered to the population. The harmonious functioning of administrative structures located very near to the population and answers adapted to the latter’s needs will contribute to the improvement of life conditions, which lead to social appease and appropriate serenity to peace consolidation. Then, the project will permit to take up one of the major challenges encountered by local communities, especially in post-conflict context, such as to strengthen the confidence of the population in those communities, as an addition to the efforts made by national actors (national authorities, civil society and development partners), local appropriate responses to local problems as well as significant contribution to peace consolidation efforts.

 

Global Goal :

Improving the quality of communal services and the collaboration between local actors in way which favours the use of commune as an instrument of reconciliation and harmonisation of their interests.

  

Outputs:

  1. The actors of decentralisation are identified, their roles determined and their relations better understood;
  2. The registry office is well held by its officers and agents and the population understands better the services that it can benefit from;
  3. The 20 communal offices are built or rehabilitated and equipped.

Key Activities:

  1. Prepare and organise workshops of exchanges and information on the roles and responsibilities of decentralisation actors;
  2. Organise a campaign of sensitization on roles and responsibilities;
  3. Support the preparation of the setting up of the locally elected representatives;
  4. Train officers, agents of the registry office and other actors;
  5. Organise joint missions of contact with local communities.

Procurement: didactic materials, training modules, consultants, building materials, vehicles, fuel, computer equipments, and other office equipments, etc.

 

 

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